Adatvédelmi nyilatkozat
Az adatkezelő adatai
Az adatkezelő neve: dr. Judik János
Székhely: 1084 BUDAPEST, NAGY FUVAROS UTCA 5. em.: 2 ajtó: 20.
E-mail: iroda@haccp-verifico.com
Telefonszám: +36/70 621 4720
Az adatkezelő a továbbiakban Verifico néven hivatkozik saját magára.
A Verifico nem jelölt ki külön adatvédelmi tisztviselőt, így az adatkezeléssel kapcsolatos minden megkeresést közvetlenül a fenti elérhetőségeken lehet benyújtani.
Az adatkezelés célja és jogalapja
A Verifico a személyes adatokat mindig csak meghatározott célból, a szükséges mértékben és jogszerűen kezeli.
Az adatkezelés célja, hogy a Verifico képes legyen tanácsadási és audit szolgáltatásait nyújtani, ügyfélkapcsolatokat fenntartani, valamint a weboldal működését és biztonságát biztosítani.
A személyes adatok kezelése több jogalapon történhet:
-
hozzájárulás alapján, például hírlevél-feliratkozás vagy eseményregisztráció során,
-
szerződés teljesítése érdekében, amikor az ügyféllel tanácsadási vagy audit megbízási szerződés jön létre,
-
jogszabályi kötelezettség teljesítése céljából, például számlázás és adózási feladatok ellátásához,
-
valamint a Verifico jogos érdekében, amikor a cél az ügyfélkapcsolatok fenntartása, a szolgáltatás fejlesztése, illetve a weboldal működésének elemzése.
A Verifico által kezelt személyes adatok köre a következő lehet: név, e-mail cím, telefonszám, cégadatok, számlázási adatok, a kapcsolatfelvétel és a szerződéskötés során megadott egyéb információk, valamint az online szolgáltatások igénybevétele során keletkező technikai adatok (például IP-cím, sütikhez kapcsolódó azonosítók).
Az adatkezelés céljai részletesen
A Verifico a kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés során a név, telefonszám és e-mail cím megadását kéri annak érdekében, hogy az érdeklődőkkel kapcsolatot tudjon tartani, ajánlatot tudjon küldeni, vagy kérdéseikre válaszolni tudjon.
A szerződéses ügyfelek esetében az adatok kezelése a szerződés előkészítéséhez, teljesítéséhez és a kommunikációhoz szükséges.
A számlázással és jogi kötelezettségek teljesítésével kapcsolatos adatkezelés a számviteli törvény előírásain alapul.
A Verifico hírleveleket és szakmai értesítéseket is küldhet azoknak, akik ehhez kifejezetten hozzájárulnak. A hozzájárulás bármikor, indokolás nélkül visszavonható.
Az eseményregisztráció során megadott adatok (név, e-mail cím, cégadatok) kizárólag a rendezvény megszervezéséhez és lebonyolításához kerülnek felhasználásra.
A weboldal használata során a Verifico statisztikai és analitikai célból sütiket alkalmazhat, amelyek segítenek megérteni a látogatók viselkedését és javítani a szolgáltatás minőségét.
Adatfeldolgozók és adattovábbítás
A Verifico egyes feladatok ellátásához külső partnereket – úgynevezett adatfeldolgozókat – vesz igénybe. Ilyenek lehetnek a webtárhely- és e-mail szolgáltatók, könyvelők, informatikai rendszerek karbantartói, valamint statisztikai és marketingeszközök szolgáltatói (például Google vagy Meta).
Egyes esetekben az adatok továbbításra kerülhetnek az Európai Gazdasági Térségen kívülre is, például ha az adatfeldolgozó szervere az Egyesült Államokban található. Ilyen esetben az adattovábbítás az Európai Bizottság által jóváhagyott szerződéses feltételek alapján, megfelelő garanciák mellett történik.
Az adatok megőrzésének időtartama
A Verifico az adatokat nem őrzi a szükségesnél tovább.
A kapcsolatfelvétel során megadott adatokat a kommunikáció lezárásáig, vagy az érintett törlési kérelméig tárolja.
A szerződéses és számlázási adatokat a jogszabályban előírt időtartamig, jelenleg nyolc évig őrzi meg.
A hírlevélre vagy eseményre feliratkozók adatait a hozzájárulás visszavonásáig kezeli.
A technikai adatok, például a sütik, a típusuktól függően általában 1–24 hónapig kerülnek tárolásra.
A sütik (cookie-k) használata
A Verifico weboldala sütiket (cookie-kat) használ, amelyek a weboldal működéséhez és a látogatói élmény javításához szükségesek.
A sütik kis adatfájlok, amelyek a felhasználó böngészőjében tárolódnak, és lehetővé teszik a rendszer számára, hogy felismerje a látogatót és megkönnyítse a böngészést.
A sütik típusai a következők:
-
Működéshez szükséges sütik, amelyek elengedhetetlenek a weboldal alapfunkcióihoz.
-
Statisztikai és analitikai sütik, amelyek anonim módon gyűjtenek adatokat a látogatói viselkedésről (pl. Google Analytics).
-
Marketing és remarketing sütik, amelyek a hirdetések megjelenítését segítik (pl. Google Ads, Facebook Pixel).
A látogató a weboldalon megjelenő süti-figyelmeztetés elfogadásával járul hozzá a nem kötelező sütik használatához.
A sütik bármikor törölhetők a böngésző beállításaiban.
Az érintettek jogai
Minden érintett, akinek az adatait a Verifico kezeli, jogosult arra, hogy:
-
tájékoztatást kérjen az adatkezelésről,
-
hozzáférést kérjen saját személyes adataihoz,
-
kérje adatai helyesbítését vagy törlését,
-
korlátozza az adatkezelést,
-
tiltakozzon a jogos érdek alapján végzett adatkezelés ellen,
-
valamint kérje adatai hordozhatóságát.
Az érintett bármikor visszavonhatja korábbi hozzájárulását, például a hírlevélről való leiratkozással.
A kérelmeket a Verifico weboldalán megadott e-mail címre lehet megküldeni.
Amennyiben az érintett úgy véli, hogy a Verifico megsértette a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályokat, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH)
(Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., web: www.naih.hu).
Adatbiztonság
A Verifico minden ésszerű technikai és szervezési intézkedést megtesz annak érdekében, hogy a személyes adatok védve legyenek az illetéktelen hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozatal vagy megsemmisülés ellen.
Az adatkezelés biztonságát jelszóval védett rendszerek, titkosított kommunikáció (SSL), rendszeres adatmentések és korlátozott hozzáférési jogosultságok biztosítják.
A weboldalon közzétett információkért való felelősség
A Verifico minden tőle elvárható intézkedést megtesz annak érdekében, hogy a weboldalon közzétett információk pontosak és időszerűek legyenek.
Mindazonáltal a Verifico sem kifejezetten, sem ráutaló módon nem vállal szavatosságot a közzétett információk teljességéért, pontosságáért vagy naprakészségéért, és fenntartja a jogot azok bármikori módosítására, javítására vagy törlésére.
A weboldalon található információk felhasználása a látogató saját felelősségére történik.
A Verifico nem vállal felelősséget semmilyen közvetlen vagy közvetett kárért, amely a weboldal használatából, hibás működéséből, hozzáférési problémából, adatvesztésből vagy vírusfertőzésből ered.
A tájékoztató módosítása
A Verifico fenntartja a jogot, hogy az adatvédelmi tájékoztatót bármikor módosítsa, különösen akkor, ha a jogszabályi környezet vagy az adatkezelés módja megváltozik.
A módosított tájékoztató a weboldalon való közzététel napján lép hatályba.