Adatvédelmi nyilatkozat

Az adatkezelő adatai​

Az adatkezelő neve: dr. Judik János

Székhely: 1084 BUDAPEST, NAGY FUVAROS UTCA 5. em.: 2 ajtó: 20.

E-mail: iroda@haccp-verifico.com

Telefonszám: +36/70 621 4720

Az adatkezelő a továbbiakban Verifico néven hivatkozik saját magára.

A Verifico nem jelölt ki külön adatvédelmi tisztviselőt, így az adatkezeléssel kapcsolatos minden megkeresést közvetlenül a fenti elérhetőségeken lehet benyújtani.

​

Az adatkezelés célja és jogalapja​

A Verifico a személyes adatokat mindig csak meghatározott célból, a szükséges mértékben és jogszerűen kezeli.

Az adatkezelés célja, hogy a Verifico képes legyen tanácsadási és audit szolgáltatásait nyújtani, ügyfélkapcsolatokat fenntartani, valamint a weboldal működését és biztonságát biztosítani.

A személyes adatok kezelése több jogalapon történhet:

• hozzájárulás alapján, például hírlevél-feliratkozás vagy eseményregisztráció során,

• szerződés teljesítése érdekében, amikor az ügyféllel tanácsadási vagy audit megbízási szerződés jön létre,

• jogszabályi kötelezettség teljesítése céljából, például számlázás és adózási feladatok ellátásához,

• valamint a Verifico jogos érdekében, amikor a cél az ügyfélkapcsolatok fenntartása, a szolgáltatás fejlesztése, illetve a weboldal működésének elemzése.

A Verifico által kezelt személyes adatok köre a következő lehet: név, e-mail cím, telefonszám, cégadatok, számlázási adatok, a kapcsolatfelvétel és a szerződéskötés során megadott egyéb információk, valamint az online szolgáltatások igénybevétele során keletkező technikai adatok (például IP-cím, sütikhez kapcsolódó azonosítók).

​

Az adatkezelés céljai részletesen​

A Verifico a kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés során a név, telefonszám és e-mail cím megadását kéri annak érdekében, hogy az érdeklődőkkel kapcsolatot tudjon tartani, ajánlatot tudjon küldeni, vagy kérdéseikre válaszolni tudjon.

A szerződéses ügyfelek esetében az adatok kezelése a szerződés előkészítéséhez, teljesítéséhez és a kommunikációhoz szükséges.

A számlázással és jogi kötelezettségek teljesítésével kapcsolatos adatkezelés a számviteli törvény előírásain alapul.

A Verifico hírleveleket és szakmai értesítéseket is küldhet azoknak, akik ehhez kifejezetten hozzájárulnak. A hozzájárulás bármikor, indokolás nélkül visszavonható.

Az eseményregisztráció során megadott adatok (név, e-mail cím, cégadatok) kizárólag a rendezvény megszervezéséhez és lebonyolításához kerülnek felhasználásra.

A weboldal használata során a Verifico statisztikai és analitikai célból sütiket alkalmazhat, amelyek segítenek megérteni a látogatók viselkedését és javítani a szolgáltatás minőségét.

​

Adatfeldolgozók és adattovábbítás​

A Verifico egyes feladatok ellátásához külső partnereket – úgynevezett adatfeldolgozókat – vesz igénybe. Ilyenek lehetnek a webtárhely- és e-mail szolgáltatók, könyvelők, informatikai rendszerek karbantartói, valamint statisztikai és marketingeszközök szolgáltatói (például Google vagy Meta).

Egyes esetekben az adatok továbbításra kerülhetnek az Európai Gazdasági Térségen kívülre is, például ha az adatfeldolgozó szervere az Egyesült Államokban található. Ilyen esetben az adattovábbítás az Európai Bizottság által jóváhagyott szerződéses feltételek alapján, megfelelő garanciák mellett történik.

​

Az adatok megőrzésének időtartama​

A Verifico az adatokat nem őrzi a szükségesnél tovább.

A kapcsolatfelvétel során megadott adatokat a kommunikáció lezárásáig, vagy az érintett törlési kérelméig tárolja.

A szerződéses és számlázási adatokat a jogszabályban előírt időtartamig, jelenleg nyolc évig őrzi meg.

A hírlevélre vagy eseményre feliratkozók adatait a hozzájárulás visszavonásáig kezeli.

A technikai adatok, például a sütik, a típusuktól függően általában 1–24 hónapig kerülnek tárolásra.

​

A sütik (cookie-k) használata​

A Verifico weboldala sütiket (cookie-kat) használ, amelyek a weboldal működéséhez és a látogatói élmény javításához szükségesek.

A sütik kis adatfájlok, amelyek a felhasználó böngészőjében tárolódnak, és lehetővé teszik a rendszer számára, hogy felismerje a látogatót és megkönnyítse a böngészést.

A sütik típusai a következők:

• Működéshez szükséges sütik, amelyek elengedhetetlenek a weboldal alapfunkcióihoz.

• Statisztikai és analitikai sütik, amelyek anonim módon gyűjtenek adatokat a látogatói viselkedésről (pl. Google Analytics).

• Marketing és remarketing sütik, amelyek a hirdetések megjelenítését segítik (pl. Google Ads, Facebook Pixel).

A látogató a weboldalon megjelenő süti-figyelmeztetés elfogadásával járul hozzá a nem kötelező sütik használatához.

A sütik bármikor törölhetők a böngésző beállításaiban.

​

Az érintettek jogai​

Minden érintett, akinek az adatait a Verifico kezeli, jogosult arra, hogy:

• tájékoztatást kérjen az adatkezelésről,

• hozzáférést kérjen saját személyes adataihoz,

• kérje adatai helyesbítését vagy törlését,

• korlátozza az adatkezelést,

• tiltakozzon a jogos érdek alapján végzett adatkezelés ellen,

• valamint kérje adatai hordozhatóságát.

Az érintett bármikor visszavonhatja korábbi hozzájárulását, például a hírlevélről való leiratkozással.

A kérelmeket a Verifico weboldalán megadott e-mail címre lehet megküldeni.

Amennyiben az érintett úgy véli, hogy a Verifico megsértette a személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályokat, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH)

(Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., web: www.naih.hu).

​

Adatbiztonság​

A Verifico minden ésszerű technikai és szervezési intézkedést megtesz annak érdekében, hogy a személyes adatok védve legyenek az illetéktelen hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozatal vagy megsemmisülés ellen.

Az adatkezelés biztonságát jelszóval védett rendszerek, titkosított kommunikáció (SSL), rendszeres adatmentések és korlátozott hozzáférési jogosultságok biztosítják.

​

A weboldalon közzétett információkért való felelősség​

A Verifico minden tőle elvárható intézkedést megtesz annak érdekében, hogy a weboldalon közzétett információk pontosak és időszerűek legyenek.

Mindazonáltal a Verifico sem kifejezetten, sem ráutaló módon nem vállal szavatosságot a közzétett információk teljességéért, pontosságáért vagy naprakészségéért, és fenntartja a jogot azok bármikori módosítására, javítására vagy törlésére.

A weboldalon található információk felhasználása a látogató saját felelősségére történik.

A Verifico nem vállal felelősséget semmilyen közvetlen vagy közvetett kárért, amely a weboldal használatából, hibás működéséből, hozzáférési problémából, adatvesztésből vagy vírusfertőzésből ered.

 

Nyereményjátékokkal kapcsolatos adatkezelés​

A Verifico időszakosan, elsősorban online hirdetéseken (például közösségi média platformokon) keresztül nyereményjátékokat szervez.

​

A nyereményjátékokban való részvétel önkéntes. A részvétel során a Verifico kizárólag az adott nyereményjáték lebonyolításához szükséges személyes adatokat kezeli, amelyek tipikusan a következők lehetnek: név, e-mail cím, telefonszám, valamint – nyeremény átvétele esetén – esetlegesen postázási adatok.

​

Az adatkezelés célja a nyereményjáték lebonyolítása, a nyertesek kiválasztása, értesítése, valamint a nyeremény átadása, továbbá az esetleges jogszabályi kötelezettségek teljesítése.

​

Az adatkezelés jogalapja az érintett önkéntes hozzájárulása, amelyet a nyereményjátékra való jelentkezéssel ad meg. A hozzájárulás bármikor visszavonható, azonban ez a nyereményjátékban való további részvétel megszűnését eredményezheti.

​

Minden egyes nyereményjáték esetében külön, részletes játékszabályzat és adatkezelési tájékoztató készül, amely tartalmazza az adott játék pontos feltételeit, az adatkezelés részleteit, az adatok megőrzési idejét, valamint az érintettek jogait.

Ez a dokumentum az adott nyereményjáték ideje alatt az adatvédelmi tájékoztató részeként, letölthető linken keresztül kerül közzétételre a Verifico weboldalán.

​

A nyereményjáték során megadott adatokat a Verifico a nyereményjáték lezárását követően törli, kivéve, ha jogszabály másként nem rendelkezik, vagy az érintett kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy adatait további célból (például hírlevél-küldés) kezelje.

​

A Verifico a nyereményjátékok lebonyolítása során is biztosítja az érintettek GDPR szerinti jogainak gyakorlását, a jelen adatvédelmi tájékoztatóban foglaltakkal összhangban.

​​

Részletes tájékoztató az aktuális nyereményjátékhoz: ITT LETÖLTHETŐ

 

Online kvízhez kapcsolódó adatkezelés

A Verifico weboldalán online szakmai kvíz érhető el, amely a kitöltő egység működéséről automatizált, hozzávetőleges állapotfelmérést ad.

​

Az adatkezelés célja

Az online kvíz során megadott személyes adatok kezelése az alábbi célokból történik:

​

• a kvíz eredményének biztosítása és továbbítása,

• kapcsolattartás a kitöltővel,

• az érdeklődő egységek szakmai állapotának nyilvántartása,

• amennyiben az érintett ehhez hozzájárul az adatai megadásával és a pontszáma igénylésével: marketing célú megkeresések (szakmai tájékoztatók, ajánlatok, hírlevelek, szolgáltatási információk) küldése.

• ​

A kvíz eredménye automatizált értékelésen alapul, és nem minősül egyedi tanácsadásnak vagy auditnak.

​

A kezelt adatok köre

A kvíz kitöltése során az alábbi adatok megadása szükséges:

• név

• e-mail cím

• az egység neve

• a kvízre adott válaszok

​

Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja az érintett önkéntes hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján.

A hozzájárulás megadása az „Elolvastam és elfogadom az ÁSZF-et és az Adatvédelmi Nyilatkozatot” jelölőnégyzet bejelölésével, valamint a pontszám igénylésével történik. A jelölőnégyzet bejelölése nélkül a kvíz eredménye nem igényelhető.

​

Marketing célú adatkezelés kizárólag külön, kifejezett és egyértelmű hozzájárulás esetén történik.

A hozzájárulás bármikor, indokolás nélkül visszavonható, amely nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

​

Az adatok megőrzésének időtartama

A kvíz során megadott adatokat a Verifico a hozzájárulás visszavonásáig kezeli.

​

Marketing célú adatkezelés esetén az adatok a hozzájárulás visszavonásáig kerülnek megőrzésre.

​

Adatfeldolgozók

A kvízhez kapcsolódó adatkezelés során a Verifico igénybe vehet webtárhely-, űrlapkezelő-, e-mail- és marketingrendszer-szolgáltatókat adatfeldolgozóként. E partnerek kizárólag a Verifico utasításai alapján kezelik az adatokat.

​

Az érintettek jogai

Az érintettek a jelen adatvédelmi nyilatkozatban részletezett jogaikat (hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, adathordozhatóság, tiltakozás, hozzájárulás visszavonása) a Verifico részére küldött e-mail útján gyakorolhatják.

Marketing célú megkeresések esetén az érintett minden egyes üzenetben biztosított leiratkozási lehetőség útján is visszavonhatja hozzájárulását.

​

A tájékoztató módosítása​

A Verifico fenntartja a jogot, hogy az adatvédelmi tájékoztatót bármikor módosítsa, különösen akkor, ha a jogszabályi környezet vagy az adatkezelés módja megváltozik.

A módosított tájékoztató a weboldalon való közzététel napján lép hatályba.